Beginnt bei den Kindern, die an diesem Tag kommen
In der Nachmittagsbetreuung treffen verschiedene Altersgruppen, Schulschlusszeiten und Abholzeiten zusammen. Nennt deshalb nicht nur die Gesamtzahl. Sagt uns, wie viele jüngere und ältere Kinder teilnehmen, wann sie ankommen und ob einige während der Show gehen.
Ein einfacher Einstieg hilft einer gemischten Gruppe beim Mitmachen. Ältere Kinder können vorher Lieblingslieder vorschlagen. Jüngere profitieren von kurzen Erklärungen und Bewegungen zum Nachmachen. Besprecht getrennte Blöcke, wenn Alter oder Ankunftszeiten stark auseinanderliegen. Das ist eine Absprache für euren Ablauf, kein automatischer Bestandteil jedes Pakets.
Der DJ gestaltet die Show, euer Team betreut
Der DJ moderiert, spielt Musik und lädt zum Mitmachen ein. Die pädagogischen Mitarbeitenden bleiben im Rahmen eurer Betreuungsregeln zuständig. Klärt, wer den Eingang im Blick behält, einzelnen Kindern hilft und Kontaktperson für den DJ ist.
Erst einmal zuzuschauen ist in Ordnung. Haltet einen ruhigen Sitzplatz für Pausen frei. Besprecht Wünsche zu Musik, Licht und Lautstärke vorher, damit ihr gemeinsam prüfen könnt, was passt. Eine DiscoShow ersetzt keine individuelle Begleitung.
Passt die Show in euren Gruppenraum?
Prüft die freie Fläche, nachdem Tische und Stühle zur Seite gerückt sind. Technik, Kinder und freie Laufwege brauchen Platz. Eingang, Toiletten und Abholbereich bleiben erreichbar. Nennt Maße, Treppen und den Weg vom Entladeplatz.
Für einen Nachmittag draußen braucht ihr eine nutzbare Innenalternative. Stimmt Strom und Wetterschutz vorher ab; ein Dach allein schützt die Technik nicht unbedingt ausreichend. Unser Regenplan für eine Feier drinnen hilft beim Vorbereiten.
Beispiel für einen Festnachmittag
Dieser Ablauf ist eine Anregung, keine feste Showdauer oder Paketzusage:
- 14.30 Uhr: Ankommen, etwas trinken und den Ablauf erklären.
- 15.00 Uhr: Die vereinbarte DiscoShow beginnt, das Team bleibt bei der Gruppe.
- 16.00 Uhr: Gemeinsam abschließen und trinken, wenn eine einstündige Show vereinbart wurde.
- Danach: Das normale Betreuungsprogramm und die Abholung laufen weiter.
Plant den Aufbau vor der Ankunft der Kinder und besprecht den Abbau. Erklärt Eltern die Abholung während der Aktivität. In der Ferienbetreuung könnt ihr auch einen Vormittag anfragen. Endgültige Zeiten und Dauer stehen im Angebot.
Was gehört in die Anfrage?
Datum, Adresse, Alter, Kinderzahl pro Gruppe, gewünschte Showzeiten und verfügbarer Raum helfen uns weiter. Beschreibt, ob es um Nachmittagsbetreuung, einen Ferientag oder den Abschluss eines Themas geht. Nennt Musikwünsche und praktische Besonderheiten gleich mit.
Lest, wie die DiscoShow abläuft, und vergleicht die Pakete. Für eure Betreuung stimmen wir die Leistungen ab; der Geburtstagstarif gilt nicht automatisch. Ihr bucht einen DJ aus dem Team, keine garantierte bestimmte Person.
So bucht ihr
Prüft euren Termin und klärt intern vorher, wer buchen und bezahlen darf. Ist der Termin sofort verfügbar, bucht und bezahlt ihr den gesamten Betrag über Mollie. Bei einer späteren Verfügbarkeitsbestätigung habt ihr 24 Stunden zum Buchen und Bezahlen. Es gibt keine unbezahlten Terminoptionen oder spätere Zahlung auf Rechnung.
Plant ihr für eine ganze Schule? Dann schaut euch die Kidsdisco fürs Schulfest an.