Begin bij de kinderen die er die dag zijn
Op de BSO komen leeftijden, schooltijden en ophaalmomenten samen. Geef daarom niet alleen het totale aantal kinderen door. Vertel hoeveel jonge en oudere kinderen meedoen, wanneer zij binnenkomen en of er tijdens de show kinderen vertrekken. Zo kan de DJ rekening houden met jullie middag.
Bij een gemengde groep helpt een eenvoudig begin waarbij iedereen kan aansluiten. Oudere kinderen kunnen vooraf favoriete nummers aandragen. Voor jongere kinderen werken korte uitleg en bewegingen die je kunt nadoen prettig. Bespreek aparte blokken als de leeftijden of aankomsttijden ver uiteenlopen. Dat is een keuze voor jullie programma, geen standaardonderdeel van ieder pakket.
De DJ verzorgt de show, jullie houden de begeleiding
De DJ presenteert, draait muziek en nodigt kinderen uit om mee te doen. De pedagogisch medewerkers blijven verantwoordelijk voor de begeleiding binnen jullie opvangafspraken. Spreek af wie de ingang in de gaten houdt, wie kinderen helpt en wie aanspreekpunt is voor de DJ.
Eerst kijken mag ook. Houd een rustige zitplek beschikbaar voor kinderen die even willen pauzeren. Bespreek wensen rond muziek, licht en volume vooraf, zodat jullie samen kunnen beoordelen wat passend is. Een DiscoShow vervangt geen individuele begeleiding.
Past het in jullie groepsruimte?
Bekijk de vrije vloer nadat tafels en stoelen opzij zijn gezet. Er moet plek zijn voor de apparatuur, de kinderen en vrije looproutes. De ingang, toiletten en ophaalroute blijven bereikbaar. Geef afmetingen, trappen en de afstand vanaf de laadplek door.
Voor een buitenmiddag spreek je ook een bruikbaar binnenalternatief af. Stem stroom en beschutting vooraf af; een afdak is niet automatisch voldoende voor de apparatuur. Lees bij twijfel het binnenplan voor een feest bij regen.
Voorbeeld van een feestmiddag
Dit is een planning ter inspiratie, geen vaste speeltijd of pakketbelofte:
- 14.30: kinderen komen binnen, drinken iets en horen wat er gaat gebeuren.
- 15.00: de afgesproken DiscoShow begint, met medewerkers bij de groep.
- 16.00: samen afsluiten en iets drinken, als een show van één uur is afgesproken.
- Daarna: jullie gewone BSO-programma en ophaalmomenten gaan verder.
Plan opbouw vóór de aankomst van de kinderen en bespreek de afbouw. Laat ouders weten hoe ophalen tijdens de activiteit werkt. In de vakantieopvang kun je ook een ochtend plannen. De definitieve tijden en duur staan in jullie voorstel.
Wat geef je door bij de aanvraag?
Noteer datum, adres, leeftijden, aantallen per groep, gewenste showtijden en de beschikbare ruimte. Benoem of het om naschoolse opvang, een vakantiedag of een afsluiting van een thema gaat. Geef muziekvoorkeuren en praktische aandachtspunten meteen mee.
Bekijk hoe de DiscoShow verloopt en de pakketten. Voor jullie BSO stemmen we de invulling af; neem niet automatisch het verjaardagstarief over. Je boekt een DJ uit het team, niet gegarandeerd een specifieke persoon.
Zo regel je de boeking
Check jullie datum en laat intern vooraf afspreken wie mag boeken en betalen. Is de datum direct beschikbaar, dan boek en betaal je het volledige bedrag via Mollie. Volgt de beschikbaarheidsbevestiging later, dan heb je 24 uur om te boeken en te betalen. Er zijn geen onbetaalde opties of facturen om achteraf te betalen.
Organiseer je voor een hele school in plaats van één opvanggroep? Bekijk dan de kidsdisco voor een schoolfeest.