Nutzbare Fläche prüfen
Besichtigt den Raum mit Tischen und Stühlen. Essen, Jacken und Technik verkleinern die freie Fläche. Plant Tanzbereich, Esstisch und ruhige Sitzplätze. Wege zu Türen und Toiletten bleiben frei.
Prüft Übergänge zwischen den Bereichen ohne Kabel oder Geräte im Weg. Ein Grundriss mit Maßen und ein Foto vom Eingang helfen auch dem Anbieter.
Mietzeit ist mehr als Feierzeit
Notiert Zugang für Organisatoren, Gästeankunft, Abholung und endgültigen Auszug nach dem Aufräumen. Auf- und Abbau brauchen eigene Zeit. Stimmt sie bei einer DiscoShow ab, bevor der Ablauf feststeht.
Konkret nach Musik fragen
Ist verstärkte Musik erlaubt? Nutzt nebenan eine andere Gruppe den Raum? Gibt es eine Lautstärkebegrenzung? Darf der DJ eigene Technik mitbringen? Technische Fragen können Ort und Anbieter direkt besprechen.
„Feiern erlaubt“ reicht nicht. Beschreibt Aktivität, Alter und Teilnehmerzahl.
Fragen für die Besichtigung
- Welche Möbel dürfen umgestellt werden und müssen zurück?
- Dürft ihr Essen und Getränke mitbringen?
- Wo kommen Jacken hin und wo warten Eltern?
- Welcher Eingang eignet sich zum Ausladen?
- Wer reinigt und was macht ihr selbst?
- Wer hilft, wenn am Tag etwas nicht funktioniert?
Prüft auch benötigte Zugänglichkeit. Stufen, Schwellen oder Toiletten auf einer anderen Etage fehlen oft auf Fotos.
Das Gesamtangebot vergleichen
Vergleicht Zeiten, freie Fläche, Möbel, Verpflegungsregeln und Zusatzkosten statt nur der Grundmiete. Lasst Absprachen bestätigen, bevor ihr einladet.
Sendet Maße, Fotos und Musikregeln mit der Anfrage an Kinderdisco.nl. Lest, wie die Show abläuft, und plant Empfang, Essen und Abholung mit dem Disco-Ablaufplan darum herum.
