Erst die Angaben festlegen
Notiert Name, vollständiges Datum, Adresse, Beginn, Ende, Telefonnummer und Antwortfrist. Wartet auf die Bestätigung von Ort und gebuchter Show. „Nächsten Mittwoch“ ist weniger eindeutig als ein Datum. Kurze Sätze sind wichtiger als Reime.
Beispiel für zu Hause
Komm zum Tanzen mit [Name]! Am [Datum] machen wir zu Hause eine kleine Tanzfläche. Von [Beginn] bis [Ende] bist du bei [Adresse] willkommen. Zieh etwas Bequemes an. Es gibt [Essen und Getränke]. Bitte antworte bis [Datum] an [Kontakt und Nummer]. Abholung: [Vereinbarung].
Ersetzt alle Platzhalter. Verkleidung bleibt freiwillig: Glitzer ist willkommen, normale Kleidung ebenso.
Beispiel für einen Saal
[Name] feiert mit einer DiscoShow! Komm am [Datum] zu [Saal und vollständige Adresse]. Empfang ab [Uhrzeit], Abholung um [Uhrzeit] bei [Eingang]. Es gibt [Essen und Getränke]. Rückmeldung bitte bis [Datum] an [Nummer]. Besonderheiten besprechen Eltern direkt mit uns.
Nennt bei mehreren Türen den richtigen Eingang. Aufbauzeit liegt vor der Ankunft der Gäste.
Kurze digitale Einladung
Party mit [Name]! 🎵 Am [Datum], von [Beginn] bis [Ende], bei [Adresse]. Eine Mahlzeit ist [vorgesehen/nicht vorgesehen]. Abholung bei [Ort]. Antwort bitte bis [Datum]. [Elternname und Nummer].
Sendet Änderungen vollständig neu. „Eine Stunde später“ erklärt nicht, ob Beginn, Ende oder beides gemeint ist.
Fünf wichtige Absprachen
Nennt, ob Eltern bleiben, ob es eine Mahlzeit gibt, welche Kleidung passt, wie Besonderheiten privat mitgeteilt werden und wer die Kinder abholt oder heimbringt. Persönliche Angaben anderer Gäste gehören nicht in einen Gruppenchat.
Nutzt den Ablaufplan für zu Hause, entdeckt die Geburtstags-DiscoShow und besprecht Datum und Ort mit Kinderdisco.nl, bevor die endgültige Einladung rausgeht.
Eine Einladung zur Schuldisco
Musikzeit an der [Schulname]! Am [Datum] feiern wir eine Schuldisco für [Klassen]. Ankunft ist um [Beginn] bei [Eingang und Adresse]. Abholung um [Ende] bei [Ort]. Es gibt [Essen und Getränke]. Anmeldung bis [Datum] bei [Kontakt]. Fragen oder besondere Bedürfnisse bitte direkt an [Name und Nummer].
Gibt es mehrere Blöcke? Nennt jeder Klasse die eigenen Anfangs- und Endzeiten. Schreibt, ob Eltern bleiben und wer nach den Schulabsprachen die Aufsicht übernimmt. Nennt einen möglichen Teilnahmebeitrag klar. Unser Schuldisco-Ablaufplan hilft bei der Vorbereitung.
Karte oder WhatsApp: Was gehört wohin?
Auf eine Karte kommen die festen Angaben in kurzen Zeilen: Datum, Zeiten, Adresse und Telefonnummer. Lasst Platz für den Namen des Gastes. Eine Karte mit „Näheres folgt“ hilft Eltern wenig beim Planen.
Für WhatsApp könnt ihr das kurze digitale Beispiel oben verwenden. Schickt die vollständige Einladung in einer Nachricht, damit Eltern sie wiederfinden. Allergien oder persönliche Bedürfnisse bitte direkt mitteilen lassen, nicht im Gruppenchat. Ändern sich Adresse oder Zeiten, schickt alle endgültigen Angaben erneut.
Prüft vor dem Versand, ob Raum und gebuchte Show bestätigt sind. Die Einladung ist für eure Gäste; sie reserviert weder DJ noch Termin bei Kinderdisco.nl.
