Bepaal of je een maaltijd aanbiedt
Begin met de begin- en eindtijd. Valt het feest rond een gebruikelijk eetmoment, beslis dan of de kinderen bij jou eten of thuis. Zet dat duidelijk op de uitnodiging. ‘We zorgen voor wat lekkers’ kan zowel een koekje als een maaltijd betekenen.
Kies daarna een eenvoudig menu dat je kunt voorbereiden. Het is handiger als niet één volwassene tijdens de hele activiteit in de keuken moet staan. Bij een zaal controleer je vooraf of je eigen eten mag meenemen en welke voorzieningen je kunt gebruiken.
Houd de eetplek apart
Zet eten en drinken buiten de dansruimte en uit de buurt van apparatuur. Maak er een herkenbare plek van waar kinderen kunnen zitten. Zo hoeft niemand met een volle beker tussen de dansende kinderen door.
Houd de route naar de tafel vrij. Ruim lege bekers en borden op voordat het volgende dansblok begint. Geef ieder kind een herkenbare beker of spreek af waar de eigen beker blijft. Dat scheelt zoeken tijdens de pauze.
Een mogelijke volgorde
Bij een middagfeest kun je binnenkomst en taart combineren, daarna een hoofdactiviteit doen en afsluiten met eten als dat in je plan past. Een andere groep vindt eerst spelen en later taart prettiger. Er is geen vaste volgorde die altijd moet.
Boek je een DiscoShow, overleg dan waar de pauze past. Plan geen maaltijd midden in een afgesproken showblok zonder dat te bespreken. Het draaiboek voor een kinderdisco thuis helpt om de hele middag rond de activiteit in te delen.
Laat hapjes passen bij de voorbereiding
Kies een paar overzichtelijke onderdelen in plaats van een grote verzameling waar je steeds iets aan moet doen. Bijvoorbeeld fruit dat je passend kunt voorbereiden, eenvoudige belegde broodjes of iets dat de locatie verzorgt. Wat geschikt is, hangt af van de leeftijd en de afspraken met ouders.
Vraag vooraf rechtstreeks naar eetwensen en allergieën en stem bijzonderheden met de betreffende ouder af. Doe geen aannames op basis van een productnaam. Dit artikel geeft een planning voor het feest, geen persoonlijk voedings- of allergieadvies.
Noteer wat je met wie hebt afgesproken, zodat degene die uitdeelt dat ook weet. Houd die informatie bij de volwassenen die het nodig hebben en deel het niet als feestnieuws in een groepschat.
Verdeel de taken vóór de muziek begint
Spreek af wie de tafel klaarzet, wie kinderen helpt en wie na de pauze opruimt. De volwassene die het programma begeleidt, kan niet tegelijk voor ieder kind drinken inschenken. Met twee duidelijke rollen voorkom je dat iedereen denkt dat de ander het doet.
Laat drinken beschikbaar op de afgesproken plek, ook als de gezamenlijke pauze later is. Een kind hoeft niet een heel blok te wachten om even iets te drinken. Houd iemand bereikbaar voor praktische hulp.
Controleer wat je geboekt hebt
Ga er niet vanuit dat eten bij een show hoort. Bekijk de pakketinhoud en regel locatie en consumpties volgens de gemaakte afspraken. Wil je een DiscoShow combineren met een maaltijd of andere activiteit, vertel dat bij je aanvraag bij Kinderdisco.nl. Dan kunnen de tijden op elkaar worden afgestemd.
